Sommerurlaub geplant? Die große Reisecheckliste vor dem Abflug

Reisechecklisten sind fast immer nach Wochen geordnet. Das wirkt übersichtlich und hat einen Haken, denn eine Zeitschiene verrät nichts darüber, was passiert, wenn ein Punkt liegen bleibt. Ein vergessener Steckdosenadapter kostet am Zielort zehn Euro. Ein Reisepass, der in vier Monaten abläuft, kostet die gesamte Reise. Die folgende Aufstellung ist deshalb nach Folgen sortiert, in drei Stufen vom Totalausfall bis zum Ärgernis. Wer von oben nach unten arbeitet, hat die kritischen Punkte erledigt, bevor die Zeit knapp wird.

Stufe eins: ohne diese Punkte geht es nicht an Bord

Für die meisten aus Rheinland-Pfalz, startet der Flug, je nach Reiseziel, am Flughafen Frankfurt. Alles in dieser Gruppe führt im Ernstfall dazu, dass die Reise auch schon dort am Schalter endet. Der häufigste Fall ist die Gültigkeit des Ausweisdokuments, denn viele Staaten außerhalb der EU verlangen einen Reisepass, der nach der Rückkehr noch sechs Monate gültig ist. Gerechnet wird also nicht ab Abflug. Der zweithäufigste Fall ist die Schreibweise des Namens, weil die Angabe auf dem Ticket exakt der im Ausweis entsprechen muss. Ein Buchstabendreher oder ein nach der Hochzeit geänderter Nachname führt regelmäßig zu Problemen, und die Korrektur kostet bei den meisten Fluggesellschaften eine Gebühr.

•      Reisepass oder Personalausweis auf die geforderte Restgültigkeit prüfen, für Kinder gelten eigene Dokumente

•      Namen auf Buchung und Ausweis zeichengenau abgleichen, einschließlich Umlauten

•      Klären, ob das Zielland eine Genehmigung vor Reiseantritt verlangt, und den Antrag früh stellen

•      Vorgeschriebene Impfungen nachweisen, die Gelbfieberimpfung wirkt erst zehn Tage nach der Gabe

•      Bei Reisen mit einem Kind ohne beide Sorgeberechtigte eine Einverständniserklärung mitführen

Stufe zwei: was Geld kostet, wenn es liegen bleibt

Die zweite Gruppe verhindert keine Reise, verteuert sie aber spürbar. Gepäck, das erst am Schalter in Frankfurt aufgegeben wird, kostet bei vielen Gesellschaften ein Vielfaches des Onlinepreises. Eine Reiserücktrittsversicherung greift bei vielen Anbietern erst nach einer Wartezeit, weshalb sie unmittelbar nach der Buchung abgeschlossen gehört. Und außerhalb der EU gelten keine Roaming-Regeln, sodass ein Auslandspaket oder eine lokale Datenkarte die Rechnung um dreistellige Beträge senken kann. Wer mit Karte zahlt, sollte zudem die Sperrnummer der Bank getrennt vom Portemonnaie notieren.

Der größte einzelne Posten entsteht allerdings vor dem Abflug, und zwar auf dem Parkplatz. Wer ohne Reservierung am Terminal 1 oder 3 in Frankfurt einfährt, zahlt den Tagestarif, der auf Kurzparker ausgelegt ist und sich über zwei oder drei Wochen entsprechend summiert.

Deutlich günstiger wird es mit einem vorab gebuchten Stellplatz. Beim Parken am Flughafen Frankfurt kommt hinzu, dass sich das weitläufige Gelände auf zwei Terminals verteilt weshalb neben dem Preis die Zuordnung zum richtigen Abflugbereich zählt. Parken und Fliegen weist zu jedem Angebot die Transferzeit aus, was die Planung des Zeitpuffers am Morgen erst möglich macht.

An der Kontrolle entscheidet sich der Zeitpuffer

Zwischen Stufe zwei und drei liegt ein Punkt, der beides berührt. Wer an der Sicherheitskontrolle aufgehalten wird, verliert Zeit und im ungünstigen Fall Gegenstände. Die Europäische Union fasst die geltenden Beschränkungen für das Gepäck zusammen, von den Mengengrenzen für Flüssigkeiten bis zu den Gegenständen, die im Handgepäck nichts zu suchen haben. Flüssigkeiten, Gele und Aerosole sind auf Behälter von je hundert Millilitern begrenzt, die gemeinsam in einen durchsichtigen Beutel von einem Liter passen müssen.

Zwei Punkte werden regelmäßig übersehen. Zahnpasta und Rasierschaum zählen als Flüssigkeiten, obwohl sie niemand dafür hält. Und Powerbanks gehören zwingend ins Handgepäck, weil Lithiumakkus im aufgegebenen Koffer nicht transportiert werden dürfen. Wer verbotene Gegenstände mitführt, begeht je nach Fall eine Ordnungswidrigkeit, was neben dem Verlust des Gegenstands zu einem Verfahren führen kann.

Stufe drei: was den Urlaub trübt

Die dritte Gruppe rettet keine Reise und verbessert sie erheblich. Dazu gehören verschreibungspflichtige Medikamente im Handgepäck samt einer ärztlichen Bescheinigung, die bei Betäubungsmitteln in manchen Ländern verlangt wird. Dazu gehören Kopien der wichtigsten Dokumente, digital und auf Papier, weil ein Verlust im Ausland damit deutlich schneller zu regeln ist. Und dazu gehört alles, was zu Hause weiterläuft, von der Post über die Zimmerpflanzen bis zum abgedrehten Haupthahn. Ein Punkt daraus wird besonders oft vergessen, nämlich die Frage, wer im Notfall erreichbar ist. Eine Person zu Hause, die weiß, wo die Reise hingeht und wann sie endet, ist bei einem verlorenen Telefon oder einem Krankenhausaufenthalt mehr wert als jede App.

Der blinde Fleck: die Rückreise

Fast jede Checkliste endet mit dem Abflug, obwohl die Rückreise dieselbe Aufmerksamkeit verdient. Wer aus einem Land außerhalb der EU zurückkommt, unterliegt Freimengen für Waren, Alkohol und Tabak, und die Grenzwerte fallen niedriger aus, als viele annehmen. Ein im Urlaub gekaufter Schmuck kann die Freigrenze allein überschreiten. Ebenso lohnt der Blick auf die Ankunftszeit, denn wer nach Mitternacht landet, findet weder einen Zugang zum Nahverkehr noch geöffnete Schalter. Und schließlich sollte das Ticket für den Stellplatz erreichbar sein, ohne dass erst im Gepäck gesucht werden muss.

Die Geräte vor der Abreise vorbereiten

Ein eigener Punkt betrifft die Technik, die mitreist. Ein Telefon, das im Urlaub ein größeres Update lädt, verbraucht Datenvolumen zu ungünstigen Konditionen. Warum Updates vor der Reise wichtig sind, gilt für den Laptop genauso, denn ein unterwegs abgebrochener Vorgang lässt sich ohne stabile Verbindung schlecht reparieren.

Sinnvoll ist außerdem, Bordkarten, Buchungsbestätigungen und Kartenmaterial vor der Abreise offline verfügbar zu machen. Am Flughafen ist das WLAN regelmäßig überlastet, und im Zielland kann die Verbindung teuer oder gar nicht vorhanden sein. Für den Fall eines leeren Akkus lohnt zusätzlich ein Ausdruck der Bordkarte, weil nicht jede Fluggesellschaft am Schalter kostenfrei nachdruckt.

Der Abreisetag in wenigen Handgriffen

Wer die drei Stufen abgearbeitet hat, braucht am Morgen nur noch eine kurze Runde:

•      Dokumente und Bordkarten griffbereit an einer einzigen Stelle, nicht verteilt auf mehrere Taschen

•      Flüssigkeitsbeutel obenauf packen, damit er an der Kontrolle ohne Umräumen herauskommt

•      Fenster schließen, Herd und Bügeleisen prüfen, Heizung absenken

•      Verkehrslage und Flugstatus vor der Abfahrt kontrollieren

•      Reservierungsbestätigung für den Stellplatz auf das Telefon laden

Was unterwegs weiterhilft

Für die Zeit nach dem Abflug in Frankfurt übernimmt das Telefon einen Teil der Organisation. Eine Übersicht der digitalen Helfer für die Urlaubsplanung zeigt, womit sich Unterlagen, Belege und Termine unterwegs bündeln lassen, ohne dass am Ende in fünf Anwendungen gesucht werden muss.